Una breve introducción al módulo Group

/ March 11, 2021

Cuando se está trabajando en una instalación estándar de Drupal, se tienen contenidos y usuarios y los usuarios tienen una capa de permisos de acceso a todos esos contenidos, sin embargo en ocasiones usted podría querer lograr que algunas pequeñas secciones de su sitio se comporten como pequeñas comunidades o puede querer que solo ciertos usuarios tengan acceso o control sobre una pequeña parte del contenido, en esos casos es donde tiene sentido el módulo Group.

URL al módulo: https://www.drupal.org/project/group

El módulo group le permite crear pequeños grupos a los que le puede asociar contenidos y usuarios de su sitio y otorgar control sobre los permisos de esos grupos para ver, crear o editar contenido dentro de ese grupo, puede ocultar o hacer público el grupo y gestionar los miembros, algunos escenarios de uso podría ser:

Cuando se quiere segmentar a los usuarios en pequeñas comunidades
Establecer permisos específicos para esas comunidades
Crear y compartir contenido dentro de esa comunidad
Un uso más avanzado es la creación de subsitios o incluso la creación de multisitios

Toda la funcionalidad que este módulo tiene para ofrecer está basado en entidades personalizadas, abriendo la puerta a varias extensiones o alteraciones que el usuario vea qué se ajustan. La relación entre un grupo y su contenido o usuarios es también una entidad, permitiéndole agregar fácilmente metadatos a esta relación.

Una de las metas del módulo Group es ser amigable al usuario tanto como sea posible: Configurando escenarios involucrando:

Comportamiento por grupo
Permisos de acceso
Subgrupos
Entre otros...

Cuándo usar Group

Considere los siguientes casos de uso en lo que Group puede serle de utilidad para su proyecto

Un sitio web para una base de usuarios que se dividen en un jerarquías como por ejemplo un colegio, en un donde un salón de clase tiene un profesor y estudiantes, pero encima de ellos tienen una facultad etc.., se puede usar grupos para dividir a los usuarios de acuerdo a la jerarquía, por ejemplo un profesor que tiene permisos sobre ciertos estudiantes en cierto salón de clase que es un grupo. Otro caso, son las secciones de noticias de un periódico donde ciertos reporteros solo tienen acceso a publicar noticias en la sección a donde están asignados.
Una plataforma donde el contenido es solo visible para un selecto grupo de usuarios, incluso cuando compartan el mismo rol dentro del sitio
En general cuando quiere tener mayor control de permisos granular sobre ciertos segmentos de contenido del sitio.

Cuándo NO usar Group

Para categorizar contenido, mejor use las taxonomías
Para categorizar usuarios, mejor use campos
Como otro tipo de nodos, mejor use los tipos de contenidos

Conceptos claves de Group

Un grupo es a un tipo de grupo como un contenido lo es a un tipo de contenido.
Todos los grupos de un mismo tipo siguen las mismas reglas
Los grupos son únicos en sus miembros, contenidos y datos en sus campos
Un grupo no necesariamente debe tener miembros

Reglas definidas por un tipo de grupo

Qué contenido puede ser puesto dentro del grupo
Quien puede hacer que (Roles y permisos)
Qué campos están disponibles (Similar a los tipos de contenido)

Explicación de la capa de permisos

La interfaz es muy similar a la que usa Drupal en los permisos y roles globales, sin embargo esta es específicamente para los Grupos
Hay tres tipos de usuarios, el anónimo (Anonymous), es decir, que no tiene una cuenta en el sitio, el que está autenticado pero no es un miembro del grupo (Outsider) y quien es miembro del grupo (Member).
Algunos permisos podrían no estar disponibles para algunos tipos de usuarios (Ejemplo ingresar al grupo)
Puede definir sus propios roles dentro del tipo de usuario miembro