Qué hacer después de registrar tu empresa en la Cámara de Comercio: checklist completo de los primeros 30 días
Registrar tu empresa en la Cámara de Comercio es el primer paso, no el último. Antes de poder facturar y vender de forma profesional, todavía te falta: tramitar tu RUT (Registro Único Tributario) ante la DIAN, abrir una cuenta bancaria empresarial, revisar si te aplica facturación electrónica, y construir tu presencia digital (dominio, sitio web y redes). Esta guía cubre cada uno, en el orden en que normalmente se resuelven.
1. Guarda tu certificado de existencia y representación legal
Es el documento que te entrega la Cámara de Comercio después de la matrícula mercantil. Lo vas a pedir constantemente en los pasos siguientes —banco, DIAN, contratos con proveedores— así que guárdalo digitalizado desde el primer día.
2. Tramita o actualiza tu RUT ante la DIAN
La Cámara de Comercio transmite tus datos básicos al RUES (Registro Único Empresarial y Social), pero el RUT como tal lo completas directamente con la DIAN. Lo necesitas para facturar, para abrir tu cuenta bancaria empresarial y para cualquier trámite tributario. Si tienes dudas sobre tu régimen o responsabilidades específicas, confírmalo con un contador antes de este paso.
3. Abre una cuenta bancaria a nombre de tu empresa
Con el certificado de existencia y representación legal y tu RUT, ya puedes abrir cuenta empresarial. Separar las finanzas de tu empresa de tus finanzas personales desde el día uno te va a ahorrar dolores de cabeza contables más adelante.
4. Revisa si estás obligado a facturación electrónica
La obligatoriedad y los plazos dependen de tu tipo de empresa y de tus ingresos proyectados —este es un punto donde vale la pena una consulta corta con tu contador para no arrancar mal. Muchas empresas nuevas terminan facturando electrónicamente desde el inicio de operaciones.
5. Construye tu presencia digital: dominio, correo corporativo y sitio web
Este es el paso que con más frecuencia queda para "después", y es el que determina si un cliente potencial te encuentra o no.
Un dominio propio y un sitio web profesional le dan a una empresa de tres meses la misma credibilidad que a una con diez años en el mercado; sin ellos, dependes solo de referidos y redes sociales.
Tienes tres caminos, con distinto costo y distinto nivel de esfuerzo de tu parte:
- Armarlo tú mismo con un creador de sitios web (plantillas, pago mensual bajo, pero el mantenimiento y el contenido quedan en tus manos).
- Contratar un freelancer o agencia para el diseño inicial (pago único, pero el mantenimiento y la seguridad después de la entrega suelen quedar sin resolver).
- Una suscripción de sitio web como servicio, que incluye diseño, hosting, seguridad, contenido y soporte continuo desde el primer día, sin que dependas de que una sola persona esté disponible para mantenerlo. (Conoce Website as a Service)
6. Crea tu perfil de Google Business y tus redes sociales
Es gratis, toma minutos, y es frecuentemente el primer lugar donde alguien busca tu negocio por nombre o ubicación.
7. Considera registrar tu marca
Si tu nombre comercial es parte importante de tu estrategia, el registro de marca ante la Superintendencia de Industria y Comercio es un paso aparte que vale la pena evaluar con un abogado.
La matrícula mercantil registra tu empresa; no protege el nombre o el logo como marca.
8. Marca en tu calendario: renovación anual de la matrícula mercantil
La matrícula mercantil se renueva cada año, generalmente antes del 31 de marzo. No renovarla a tiempo genera sanciones. Pon una alerta ahora para no depender de acordarte en marzo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tengo para tramitar el RUT después de matricular mi empresa?
No hay un plazo fijo en días, pero necesitas el RUT completo antes de emitir tu primera factura o abrir tu cuenta bancaria, así que conviene tramitarlo de inmediato.
¿Necesito página web si mi empresa es muy pequeña?
Sí, aunque sea sencilla. Es lo que le permite a alguien que ya escuchó de ti confirmar que existes y encontrar cómo contactarte, y lo que te permite aparecer cuando alguien busca tu servicio en Google sin conocerte todavía.
Si quieres resolver el punto 5 sin tener que elegir entre hacerlo tú mismo o quedar atado a un freelancer, conoce Website as a Service, la suscripción de Seed EM que incluye diseño, hosting, seguridad, contenido y soporte continuo, sin depender de una sola persona.
Publicado por Seed EM · .