Universidad Tadeo Lozano - Caso de Estudio de Drupal en Educación Superior

La Universidad Jorge Tadeo es una institución pluralista en donde se manejan distintos tipos de programas académicos en diferentes ramas de la educación. Esto quiere decir, que tiene altos volúmenes de contenido e información. Por ello, las directivas de la Universidad, vieron  la necesidad de hacer un cambio radical en su estrategia digital de manera que le diera nuevas herramientas  tanto a la comunidad estudiantil como a la gestión de contenidos internos dentro la institución. En  conjunto con las directivas de la Universidad, en  Seed llevamos a cabo todo un proceso de consultoría y  acompañamiento frente a los beneficios de escoger Drupal 7 versus a la posibilidad de escoger una plataforma diferente.

Luego de lo anterior, tras un estructurado proceso de definición, entramos al paso de desarrollo, en el que se integraron todos los componentes necesarios, así como el gestor de contenidos,  indispensable para el manejo de grandes cargas de información, como era necesario en este caso.

Entre las principales características que se incluyeron fueron las estructuras dinámicas que ayudaron a darle un mejor manejo del portal, favoreciendo en gran proporción la generación de micrositios. Esto ayudó considerablemente a imprimirle mayor versatilidad a la creación de urls y banners publicitarios.

En cuanto a los módulos, podemos resaltar que se manejaron a partir de un estándar de programación flexible que permite toda una adaptabilidad a las necesidades de la Universidad. Por supuesto, no podemos dejar de lado uno de los más importantes, el  que gestiona toda la parte de de correos masivos y "newsletter". Es importante resaltar que dicho generó mayor libertad en el almacenamiento de las bases de datos de la institución.

En el tópico de recolección y migración de información se destaca que evolucionó para ser mucho mas dinámica entre los nodos, depurando con mayor velocidad los procesos internos y de contenidos.

Según nuestro líder de desarrollo en este proyecto, Luis Correa  “la atención entre usuarios finales, ayudó descentralizar la información, dando así los permisos necesarios frente a la generación de contenido de una manera mas sencilla e intuitiva”. Todo esto se enmarca en la gran capacidad que ofrece el CMS Drupal.

Los líderes del proyecto en la  Universidad Jorge Tadeo dicen lo siguiente:

1. Usamos la distribución de Drupal 7 que se creo en en SeeD E.M. (SeeD Dist alfa5)

2. Uno de los puntos más estratégicos del  proyecto de Tadeo Digital ha sido la recolección de información muy clara y detallada por parte de las personas que integran el proyecto de manera que eso se traduzca en funcionalidades y tipos de contenido relevantes para los usuarios.

3. Se han implementado estructuras muy dinamicas y flexibles dentro del portal que ha facilitado la creación de micrositios, landing page y banners publicitarios.

4. Los módulos generados manejan un estándar de programación que permiten adaptarse al dinamismo que se quiere en el portal.

5. Una de las cosas que ha llamado la atención entre los usuarios finales, es la capacidad de descentralizar la información, dando a todos los permisos necesarios para la generación de contenido de manera muy sencilla e intuitiva.

6. Uno de los  módulos más activos y que ha marcado una gran diferencia frente a la anterior plataforma es  el de  envíos de correo (newsletter), un modulo bastante completo que les permite personalizar los boletines o utilizar plantillas preestablecidas y estar en contacto permanente con al comunidad estudiantil.

   Para la Universidad Jorge Tadeo Lozano ha sido un cambio fundamental en la orientación de su estrategia digital y Drupal se ha convertido en un gran aliado en este cambio. 

    

   SeeD EM, Drupal Factory, Expertos en Drupal en Bogotá, Colombia